# Funcionalidades de Taty URL: https://taty.store/funcionalidades/ Un panel web para la oficina y una app Android para la calle, sobre la misma base de datos. Aquí está cada módulo. ## Del pedido a la factura ### Pedido El vendedor toma el pedido en la app Android, con o sin señal. ### Inventario El pedido reserva el stock y aplica las bonificaciones automáticas. ### Planilla Los pedidos se consolidan por conductor y fecha, con hora de corte. ### Alistamiento La bodega prepara la planilla, imprime remisiones y despacha. ### Entrega El conductor marca entregas y novedades desde la app. ### Devoluciones Se registran por pedido e ítem y se pueden re-rutear a otra planilla. ### Recaudo Se concilia lo cobrado de contado y lo que queda en cartera a crédito. ### Consignación El conductor reporta el depósito con foto del comprobante y el saldo cuadra solo. ### Factura DIAN Se emite la factura electrónica DIAN con tu cuenta de Siigo o Loggro, o con el combo POSFAC. ## Panel web Veintitrés módulos en cuatro áreas, más un tablero con las ventas, los pendientes y las alertas del día. Se usa desde el navegador de cualquier computador. **Catálogo e inventario** | Inventario | Stock por producto, con un inventario de promociones aparte, reservas, disponible, costo promedio ponderado, precio, margen y precio sugerido. Importación y exportación por Excel, traslados y ajustes. | | --- | --- | | Kardex por producto | Historial completo de ingresos y retiros por rango de fechas: de qué pedido, orden de compra, devolución o ajuste vino cada movimiento, la cantidad y qué usuario lo hizo. | | Conteos físicos | Programación y ejecución de conteos, conciliación y ajuste del inventario. | | Órdenes de compra | Compras a proveedores, recepción de mercancía, recálculo de costos y alerta de margen mínimo. | | Promociones | Bonificaciones automáticas por monto del pedido, con o sin impuestos, y por cantidad de productos elegidos. Varias promociones activas a la vez. | **Ventas** | Pedidos | Consulta y seguimiento de todos los pedidos por usuario final, crédito e internos, con historial de devoluciones, re-ruteos y cambios. Cambio de tipo de pago entre contado y crédito, con permiso. | | --- | --- | | Crear pedido | Toma manual de pedidos desde el panel, con las bonificaciones aplicadas solas. | | Facturación electrónica | Selección de pedidos o planillas y emisión de facturas electrónicas DIAN con la integración a Siigo o Loggro, con creación automática en Siigo de los clientes que falten y la opción No facturar. | | Facturas | Facturas transmitidas con detalle, PDF, reintento de errores, filtros por fecha y planilla, y totales. | | Planillas de despacho | Pedidos consolidados por conductor y fecha con hora de corte configurable, alistamiento, despacho, cambio de conductor y PDF de alistamiento y remisiones. | | Consignaciones | Cuadre del recaudo por planilla: vendido, contado, crédito, devoluciones, a consignar, consignado y saldo. Aprobación de depósitos con comprobante. | | Clientes y cartera | Comercios con documento, zona, georreferencia y tipo de venta. Cartera por cliente con cargos, abonos, saldo y cupo de crédito. Aprobación de clientes nuevos creados desde la app. | | Comisiones | Reglas de comisión por vendedor o zona, sobre venta, recaudo o por pedido, y su liquidación. | **Logística** | Monitoreo en vivo | Ubicación de vendedores y rutas en el mapa, en tiempo real. | | --- | --- | | Zonas | Definición de las zonas comerciales de la distribuidora. | | Rutero | Diseño y asignación de rutas por vendedor, con la secuencia de visitas y la opción de hacerla obligatoria. | **Gestión e inteligencia de negocio** | Reportes | Ventas por casa y producto, número de pedidos, promedio por pedido, movimientos de inventario y detalle por casa, comercio o producto. | | --- | --- | | Informes generales | Consolidados para la gerencia. | | Mapa de clientes | Comercios en el mapa con filtros por casa, zona, tipo de venta y fechas, mapa de calor, comparación de dos casas, ponderación por producto y exportación a Excel. | | Chat | Mensajería en tiempo real entre la oficina y el equipo en la calle. | | Encuestas | Encuestas con varios tipos de pregunta que se responden desde la app durante la visita, con sus resultados. | | Usuarios y permisos | Usuarios, roles, acceso por módulo, permisos especiales y placa del vehículo de cada conductor. | | Ajustes | Ventana de edición de pedidos, hora de corte de planillas, secuencia del rutero, margen mínimo, sugerido de compra, catálogo PDF y conexión con Siigo o Loggro. | ## App Android La app cambia según el rol de quien la usa y funciona sin señal: guarda todo en el teléfono y lo envía solo al recuperar la conexión. ### Vendedor - Toma de pedidos con búsqueda por nombre, código o medida, contado o crédito con validación de cupo, y bonificaciones automáticas. - Mi ruta: visitas del día, check-in con estado, GPS del comercio y geocerca. - Clientes nuevos con documentos, ubicación y pedido inicial, para aprobación en el panel. - Encuestas, catálogo para descargar o compartir por WhatsApp, chat y tablero de ventas de la semana y el mes. ### Conductor - Planillas asignadas, entregas y novedades. - Devoluciones por pedido e ítem, editables mientras estén pendientes, con re-ruteo a otra planilla. - Consignaciones con foto del comprobante y saldo por planilla. [Conoce la app](https://taty.store/app-movil/) ## Roles y permisos Cada persona ve lo que le corresponde. Además de los roles, hay permisos por módulo y permisos exclusivos por usuario, como eliminar consignaciones o cambiar el tipo de pago de un pedido. - **Administrador** Acceso total al panel y a la configuración. - **Supervisor** Gestión del equipo, seguimiento y reportes. - **Vendedor** Toma de pedidos y ruta del día en la app. - **Bodega** Inventario, alistamiento y despacho de planillas. - **Conductor** Entregas, devoluciones y consignaciones desde la app. - **Supervisor de conductores** Visión de todas las rutas, entregas y devoluciones. ## Lo que hace distinto a Taty ### Un solo sistema de punta a punta Pedido, inventario, planilla, despacho, entrega, devolución, recaudo, consignación y factura electrónica, sin islas ni doble digitación. ### Factura electrónica DIAN Con tu cuenta de Siigo o Loggro, o con el combo POSFAC, que suma contabilidad y nómina electrónica. ### Trazabilidad total Kardex por producto e historial por pedido: quién, cuándo y de dónde salió cada movimiento de inventario y de dinero. ### Funciona sin señal El equipo en la calle trabaja sin depender de la cobertura. ### Tiempo real Ubicación, chat y sincronización al instante entre la app y el panel. ### Inteligencia geográfica Mapa de calor, comparación de zonas y casas, ponderación por producto y exportables. ### Promociones flexibles Bonificaciones por monto o por cantidad, varias activas, con inventario de promociones aparte. ### Control financiero Cartera, cupos de crédito, cuadre automático de consignaciones, comisiones y hora de corte de planillas. ### Seguridad Roles, permisos por módulo y permisos exclusivos por usuario. ### Impuestos colombianos IVA, impuesto al consumo y otros impuestos por producto, con base sin impuestos para las promociones. ## Integraciones y tecnología ### Siigo, Loggro o POSFAC Facturación electrónica ante la DIAN con tu cuenta de Siigo o Loggro, o con el combo POSFAC para facturación, contabilidad y nómina electrónica. [Cómo funciona](https://taty.store/facturacion-electronica/). ### Mapas y ubicación Georreferenciación de comercios, geocercas y mapas de calor sobre PostgreSQL con PostGIS. ### Excel y PDF Importación y exportación de inventario, clientes y comercios. PDF de remisiones, planillas de alistamiento, devoluciones y catálogo. Panel web con mapas y reportes, sincronización en tiempo real y app Android con actualizaciones sin reinstalar. Pronetsys la aloja, la integra y le da soporte. ## Mira Taty con tu operación Agendamos una demostración en vivo del flujo completo, del pedido a la factura DIAN, y ajustamos la propuesta a la operación de tu empresa.