Funcionalidades de Taty
Un panel web para la oficina y una app Android para la calle, sobre la misma base de datos. Aquí está cada módulo.
Del pedido a la factura
Pedido
El vendedor toma el pedido en la app Android, con o sin señal.
Inventario
El pedido reserva el stock y aplica las bonificaciones automáticas.
Planilla
Los pedidos se consolidan por conductor y fecha, con hora de corte.
Alistamiento
La bodega prepara la planilla, imprime remisiones y despacha.
Entrega
El conductor marca entregas y novedades desde la app.
Devoluciones
Se registran por pedido e ítem y se pueden re-rutear a otra planilla.
Recaudo
Se concilia lo cobrado de contado y lo que queda en cartera a crédito.
Consignación
El conductor reporta el depósito con foto del comprobante y el saldo cuadra solo.
Factura DIAN
Se emite la factura electrónica DIAN con tu cuenta de Siigo o Loggro, o con el combo POSFAC.
Panel web
Veintitrés módulos en cuatro áreas, más un tablero con las ventas, los pendientes y las alertas del día. Se usa desde el navegador de cualquier computador.
| Inventario | Stock por producto, con un inventario de promociones aparte, reservas, disponible, costo promedio ponderado, precio, margen y precio sugerido. Importación y exportación por Excel, traslados y ajustes. |
|---|---|
| Kardex por producto | Historial completo de ingresos y retiros por rango de fechas: de qué pedido, orden de compra, devolución o ajuste vino cada movimiento, la cantidad y qué usuario lo hizo. |
| Conteos físicos | Programación y ejecución de conteos, conciliación y ajuste del inventario. |
| Órdenes de compra | Compras a proveedores, recepción de mercancía, recálculo de costos y alerta de margen mínimo. |
| Promociones | Bonificaciones automáticas por monto del pedido, con o sin impuestos, y por cantidad de productos elegidos. Varias promociones activas a la vez. |
| Pedidos | Consulta y seguimiento de todos los pedidos por usuario final, crédito e internos, con historial de devoluciones, re-ruteos y cambios. Cambio de tipo de pago entre contado y crédito, con permiso. |
|---|---|
| Crear pedido | Toma manual de pedidos desde el panel, con las bonificaciones aplicadas solas. |
| Facturación electrónica | Selección de pedidos o planillas y emisión de facturas electrónicas DIAN con la integración a Siigo o Loggro, con creación automática en Siigo de los clientes que falten y la opción No facturar. |
| Facturas | Facturas transmitidas con detalle, PDF, reintento de errores, filtros por fecha y planilla, y totales. |
| Planillas de despacho | Pedidos consolidados por conductor y fecha con hora de corte configurable, alistamiento, despacho, cambio de conductor y PDF de alistamiento y remisiones. |
| Consignaciones | Cuadre del recaudo por planilla: vendido, contado, crédito, devoluciones, a consignar, consignado y saldo. Aprobación de depósitos con comprobante. |
| Clientes y cartera | Comercios con documento, zona, georreferencia y tipo de venta. Cartera por cliente con cargos, abonos, saldo y cupo de crédito. Aprobación de clientes nuevos creados desde la app. |
| Comisiones | Reglas de comisión por vendedor o zona, sobre venta, recaudo o por pedido, y su liquidación. |
| Monitoreo en vivo | Ubicación de vendedores y rutas en el mapa, en tiempo real. |
|---|---|
| Zonas | Definición de las zonas comerciales de la distribuidora. |
| Rutero | Diseño y asignación de rutas por vendedor, con la secuencia de visitas y la opción de hacerla obligatoria. |
| Reportes | Ventas por casa y producto, número de pedidos, promedio por pedido, movimientos de inventario y detalle por casa, comercio o producto. |
|---|---|
| Informes generales | Consolidados para la gerencia. |
| Mapa de clientes | Comercios en el mapa con filtros por casa, zona, tipo de venta y fechas, mapa de calor, comparación de dos casas, ponderación por producto y exportación a Excel. |
| Chat | Mensajería en tiempo real entre la oficina y el equipo en la calle. |
| Encuestas | Encuestas con varios tipos de pregunta que se responden desde la app durante la visita, con sus resultados. |
| Usuarios y permisos | Usuarios, roles, acceso por módulo, permisos especiales y placa del vehículo de cada conductor. |
| Ajustes | Ventana de edición de pedidos, hora de corte de planillas, secuencia del rutero, margen mínimo, sugerido de compra, catálogo PDF y conexión con Siigo o Loggro. |
App Android
La app cambia según el rol de quien la usa y funciona sin señal: guarda todo en el teléfono y lo envía solo al recuperar la conexión.
Vendedor
- Toma de pedidos con búsqueda por nombre, código o medida, contado o crédito con validación de cupo, y bonificaciones automáticas.
- Mi ruta: visitas del día, check-in con estado, GPS del comercio y geocerca.
- Clientes nuevos con documentos, ubicación y pedido inicial, para aprobación en el panel.
- Encuestas, catálogo para descargar o compartir por WhatsApp, chat y tablero de ventas de la semana y el mes.
Conductor
- Planillas asignadas, entregas y novedades.
- Devoluciones por pedido e ítem, editables mientras estén pendientes, con re-ruteo a otra planilla.
- Consignaciones con foto del comprobante y saldo por planilla.
Roles y permisos
Cada persona ve lo que le corresponde. Además de los roles, hay permisos por módulo y permisos exclusivos por usuario, como eliminar consignaciones o cambiar el tipo de pago de un pedido.
- AdministradorAcceso total al panel y a la configuración.
- SupervisorGestión del equipo, seguimiento y reportes.
- VendedorToma de pedidos y ruta del día en la app.
- BodegaInventario, alistamiento y despacho de planillas.
- ConductorEntregas, devoluciones y consignaciones desde la app.
- Supervisor de conductoresVisión de todas las rutas, entregas y devoluciones.
Lo que hace distinto a Taty
Un solo sistema de punta a punta
Pedido, inventario, planilla, despacho, entrega, devolución, recaudo, consignación y factura electrónica, sin islas ni doble digitación.
Factura electrónica DIAN
Con tu cuenta de Siigo o Loggro, o con el combo POSFAC, que suma contabilidad y nómina electrónica.
Trazabilidad total
Kardex por producto e historial por pedido: quién, cuándo y de dónde salió cada movimiento de inventario y de dinero.
Funciona sin señal
El equipo en la calle trabaja sin depender de la cobertura.
Tiempo real
Ubicación, chat y sincronización al instante entre la app y el panel.
Inteligencia geográfica
Mapa de calor, comparación de zonas y casas, ponderación por producto y exportables.
Promociones flexibles
Bonificaciones por monto o por cantidad, varias activas, con inventario de promociones aparte.
Control financiero
Cartera, cupos de crédito, cuadre automático de consignaciones, comisiones y hora de corte de planillas.
Seguridad
Roles, permisos por módulo y permisos exclusivos por usuario.
Impuestos colombianos
IVA, impuesto al consumo y otros impuestos por producto, con base sin impuestos para las promociones.
Integraciones y tecnología
Siigo, Loggro o POSFAC
Facturación electrónica ante la DIAN con tu cuenta de Siigo o Loggro, o con el combo POSFAC para facturación, contabilidad y nómina electrónica. Cómo funciona.
Mapas y ubicación
Georreferenciación de comercios, geocercas y mapas de calor sobre PostgreSQL con PostGIS.
Excel y PDF
Importación y exportación de inventario, clientes y comercios. PDF de remisiones, planillas de alistamiento, devoluciones y catálogo.
Panel web con mapas y reportes, sincronización en tiempo real y app Android con actualizaciones sin reinstalar. Pronetsys la aloja, la integra y le da soporte.
Mira Taty con tu operación
Agendamos una demostración en vivo del flujo completo, del pedido a la factura DIAN, y ajustamos la propuesta a la operación de tu empresa.